Protezione dei dati
Informazione sul trattamento dei dati secondo gli articoli 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD)
Prendiamo molto seriamente la protezione dei vostri dati personali. Trattiamo i vostri dati personali in modo confidenziale e corrispondente alle disposizioni di legge. In questa dichiarazione sulla tutela dei dati vi informiamo sul trattamento dei vostri dati personali. Normalmente è possibile usare il nostro sito senza indicazioni dei vostri dati personali. Nella misura in cui vengono raccolti dei dati personali nel nostro sito (per esempio nome, indirizzo o e-mail), questo avviene sempre per rendere possibile l’uso del sito o su base volontaria.
Titolare del trattamento dei dati:
Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft m.b.H.
(in seguito “Società” o “Raiffeisen KAG”)
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Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati:
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Informazione sul trattamento dei dati Raiffeisen Immobilien Kapitalanlage-Gesellschaft m.b.H.
Trattiamo i dati personali ricevuti da voi nell’ambito del rapporto d’affari o con il vostro consenso al trattamento dei dati. Inoltre trattiamo dati ottenuti in modo consentito da fonti liberamente accessibili (p. es. libro delle ditte, registro delle associazioni, libro fondiario o media) o trasmessi a noi in modo legittimo da altre imprese collegate alla banca. Inoltre, trattiamo i dati (dati di tracciamento) prodotti visitate il nostro sito web. Li raccogliamo in forma automatizzata di solito in base al vostro input o tramite cookie.
Possono essere dati personali rilevanti: le vostre indicazioni personali dettagliate e i vostri dati di contatto (p. es. nome, indirizzo, luogo e data di nascita, cittadinanza ecc.) o dati relativi a documenti di viaggio e d’identità (p. es. specimen di firma, dati del documento d’identità). Inoltre possono rientrare in questa categoria i dati di clearing e di operazioni di pagamento (p. es. mandati di pagamento e dati del fatturato nei pagamenti), dati su marketing e vendite, registrazioni audio e video (p. es. registrazioni telefoniche e videoregistrazioni), dati elettronici di protocollo e identificazione (app, cookie ecc.), o dati di compliance e antiriciclaggio nonché altri dati paragonabili alle categorie suddette.
Trattiamo i vostri dati personali in conformità alle disposizioni del Regolamento UE generale sulla protezione dei dati (RGPD) e alla Legge austriaca del 2018 sulla protezione dei dati:
Per adempiere obblighi contrattuali (art. 6, paragrafo 1, lettera b) RGPD)
Il trattamento di dati personali (art. 4 n. 2 RGPD) viene eseguito per la gestione di fondi d’investimento secondo la Legge austriaca del 2011 sui fondi d’investimento (investimento ai sensi del § 1, 1° comma, punto 13 della Legge austriaca sul sistema bancario BWG), per la gestione di fondi d’investimento alternativi (FIA) secondo la Legge austriaca sui gestori di fondi d’investimento alternativi AIFMG in combinato disposto con il § 3, 2° comma, punto 31 della Legge austriaca sui fondi d’investimento InvFG (§ 4, 1° comma, AIFMG), per la consulenza sugli investimenti in relazione a strumenti finanziari (§ 5, 2° comma, punto 4 lettera a) InvFG 2011), per la gestione di portafogli su base individuale (§ 5, 2° comma, punto 3 InvFG 2011), per la gestione del proprio patrimonio e di tutti gli affari connessi con la gestione di fondi d’investimento, in particolare per svolgere i nostri contratti con voi, eseguire i vostri ordini e misure precontrattuali.
Gli scopi del trattamento dei dati dipendono in primo luogo dal prodotto concreto (p. es. fondi d’investimento [OICVM, FIA], intermediazione) e possono comprendere fra l’altro la gestione e la cura del portafoglio, consulenza e pubblicità.
I dettagli concreti sullo scopo dei trattamenti dei dati di cui si parla in questa sede possono essere ricavati dalla rispettiva documentazione contrattuale e (eventualmente) dalle Condizioni Contrattuali.
Per adempiere obblighi di legge (Art. 6, paragrafo 1, lettera c) RGPD)
Un trattamento dei dati personali può essere indispensabile allo scopo di adempiere diversi obblighi di legge (derivanti per esempio da queste leggi austriache: Legge sul sistema bancario, Legge sul riciclaggio del denaro sui mercati finanziari, Legge per la vigilanza sui titoli finanziari, Legge sui fondi d’investimento, Legge sui gestori di fondi d’investimento alternativi ecc.) nonché in base a direttive delle autorità di controllo (p. es. Banca Centrale Europea, Autorità Bancaria Europea, Autorità austriaca di vigilanza del mercato finanziario [FMA] ecc.) a cui è soggetta la Raiffeisen KAG in quanto istituto di credito austriaco. Alcuni casi del genere:
Segnalazioni all’Ufficio Antiriciclaggio in determinati casi sospetti (§ 16 della Legge austriaca sul riciclaggio del denaro sui mercati finanziari FM-GwG)
Fornitura di informazioni all’FMA in base alla Legge austriaca per la vigilanza sui titoli finanziari WAG
Fornitura di informazioni alle autorità penali per reati finanziari nell’ambito di un procedimento penale per un reato finanziario doloso
Valutazione e gestione dei rischi
Nel quadro del vostro consenso (art. 6, paragrafo 1, lettera a) RGPD)
Se ci avete dato il consenso al trattamento dei vostri dati personali per determinati scopi (p. es. trasmissione di dati ai destinatari indicati nella dichiarazione di consenso, spedizione di newsletter), il trattamento avviene solo per gli scopi fissati nella dichiarazione di consenso e nella misura concordata in quella sede. Un consenso già dato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
Per perseguire interessi legittimi in generale (art. 6, paragrafo 1, lettera f) RGPD)
Si può avere, nella misura necessaria nell’ambito del bilanciamento degli interessi a favore di Raiffeisen KAG o di terzi, un trattamento dei dati per il perseguimento di interessi legittimi. Nei casi seguenti si ha un trattamento dei dati per perseguire interessi legittimi. Alcuni esempi:
controllo e ottimizzazione di procedure per l’analisi della domanda e il contatto diretto con i clienti
determinate registrazioni telefoniche (telefonate della gestione del fondo)
misure per il controllo dell’attività e l’ulteriore sviluppo di prodotti e servizi
misure a tutela di clienti e collaboratori nonché della proprietà della società
misure per la prevenzione e la lotta contro le frodi (Fraud Transaction Monitoring), contro il riciclaggio, il finanziamento del terrorismo e i reati contro il patrimonio
trattamento dei dati per gli scopi dell’esercizio di un diritto
rivendicazione di diritti legali e difesa in caso di vertenze giudiziarie
garanzia della sicurezza informatica e della gestione informatica della società
azioni per prevenire e fare luce su reati
Per perseguire interessi legittimi relativi al marketing dei nostri servizi (art. 6, paragrafo 1, lettera f) RGPD)
L’analisi dei vostri dati trattati presso la società allo scopo di:
trasmettervi o mettere a vostra disposizione informazioni e offerte individuali della società e delle imprese sottoindicate, nonché i loro prodotti e servizi per cui la società fa da mediatrice,
sviluppare prodotti e servizi adattati ai vostri interessi e alla vostra situazione personale,
nonché migliorare ulteriormente l’usabilità dei vostri impianti di servizio, come app e altri,
si basa sul nostro interesse legittimo al marketing dei nostri servizi. L’analisi dei dati a questo scopo avviene solo finché non vi sarete opposti.
Vengono analizzati a questo scopo i dati seguenti, che la società ha raccolto o che avete lasciato trasmettere alla società:
Dati personali/scheda anagrafica
Sesso, titolo, nome, data di nascita, paese di nascita, cittadinanza, stato civile, status fiscale, formazione professionale, professione, datore di lavoro, dati di legittimazione come p. es. i dati della patente, dati sul reddito, indirizzo e altri dati di contatto come numero di telefono o indirizzo postale e e-mail, informazioni sulla posizione geografica, classe di rischio sui titoli in base al profilo dell’investitore, situazione abitativa (inquilino o proprietario, appartamento o casa), rapporti familiari (senza dati personali delle persone in rapporti familiari), numero di persone nel nucleo familiare, dati resi noti in colloqui di consulenza come per esempio hobby e interessi o acquisti programmati e auto, fatture del nucleo familiare, classificazioni interne di rating come la valutazione da parte della società della situazione di entrate e uscite e della situazione patrimoniale e debitoria.
Dati provenienti da servizi, dal sito web e da comunicazioni (vedi anche "Ulteriori informazioni sull'utilizzo del sito web")
Dati per l’uso di servizi elettronici e pagine Internet, funzioni usate da app e pagine Internet e le e-mail tra voi e la società, informazioni sulle pagine Internet visitate o sui contenuti e i link richiamati compresi i siti web esterni, informazioni sul tempo di reazione ai contenuti o sugli errori nel download e sulla durata dell’uso di pagine Internet, informazioni sull’uso e sugli abbonamenti a newsletter della società. Queste informazioni vengono raccolte con l’impiego di tecnologie automatizzate come cookie o mediante web tracking (registrazione e analisi del comportamento di navigazione) sul sito, facendo ricorso a fornitori esterni di servizi o a software (per esempio Google Analytics).
Dati sui contenuti generati dall’utente (vedi anche "Ulteriori informazioni sull'utilizzo del sito web")
Informazioni caricate su app o pagine Internet della società, per esempio commenti o note personali, foto o video e informazioni paragonabili.
All’interno della società ricevono i vostri dati quegli organismi o collaboratori che ne hanno bisogno per adempiere obblighi contrattuali, legali e/o di diritto di vigilanza e per interessi legittimi. Inoltre ricevono i vostri dati i responsabili del trattamento legati a noi per contratto (in particolare fornitori di servizi informatici e di back office), nella misura in cui hanno bisogno dei dati per adempiere le rispettive prestazioni. Tutti i responsabili del trattamento sono obbligati per contratto a trattare i vostri dati in modo confidenziale e solo nell’ambito dell’esecuzione delle prestazioni.
In presenza di un obbligo di legge o di diritto di vigilanza, possono ricevere i vostri dati personali organismi e istituzioni pubbliche (Autorità Bancaria Europea, Banca Centrale Europea, Banca Nazionale Austriaca, Istituto austriaco di vigilanza del mercato finanziario, autorità finanziarie ecc.), nonché i nostri revisori bancari e contabili.
Per quanto riguarda la trasmissione dei dati ad altri terzi, facciamo notare che la società, in quanto istituto di credito austriaco, è tenuta al rispetto del segreto bancario ai sensi del § 38 BWG e di conseguenza alla riservatezza su tutte le informazioni e tutti i fatti relativi ai clienti che ci sono stati confidati o resi accessibili a causa del rapporto d’affari. Pertanto possiamo trasmettere i vostri dati personali solo se in precedenza ci avete esplicitamente esonerato per iscritto dal segreto bancario o se siamo obbligati o autorizzati a trasmetterli per legge o per il diritto di vigilanza. A tale riguardo possono ricevere i vostri dati personali altri istituti finanziari e di credito o istituzioni paragonabili. Trasmettiamo i dati che ci servono per svolgere il rapporto d’affari con voi. A seconda del contratto, possono ricevere questi dati p. es. banche corrispondenti, borse, banche depositarie o altre imprese collegate alla società (in base a un obbligo di legge o delle autorità).
Inoltre possono ricevere questi dati gli organismi per i quali avete rilasciato un’apposita autorizzazione (consenso al trattamento dei dati, esonero dal segreto bancario).
Un trasferimento verso paesi terzi (paesi all’esterno dello Spazio economico europeo – SEE) avviene solo se necessario per eseguire i vostri incarichi (per esempio mandati di pagamento e commercio di titoli) o prescritto dalla legge o se ci avete dato il vostro consenso.
Inoltre può avvenire un trasferimento di dati a filiali, responsabili del trattamento della società in paesi terzi o subfornitori di servizi a responsabili del trattamento della società in paesi terzi. Costoro sono obbligati a rispettare gli standard europei di sicurezza e protezione dei dati. Potete richiederci un’informazione in tal senso.
Trattiamo i vostri dati personali nella misura necessaria per l’intera durata del rapporto d’affari (dall’avviamento all’esecuzione fino al termine di un contratto) e anche oltre, in conformità agli obblighi legali di documentazione e conservazione derivanti fra l’altro da queste leggi austriache: Codice delle imprese (UGB), Testo unico delle leggi tributarie (BAO), Legge sul sistema bancario (BWG), Legge sul riciclaggio del denaro sui mercati finanziari (FM-GwG), Legge sui fondi d’investimento e Legge per la vigilanza sui titoli finanziari (WAG).
Inoltre bisogna considerare per la durata della conservazione dei dati i termini legali di prescrizione, che p. es. secondo il Codice Civile austriaco (ABGB) in alcuni casi possono arrivare a 30 anni (il termine di prescrizione più importante nella pratica è di 3 anni).
Avete il diritto all’informazione, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei vostri dati conservati, un diritto di opposizione al trattamento e un diritto alla portabilità dei dati secondo le condizioni del diritto alla protezione dei dati. Se volete fare uso dei vostri diritti, vi preghiamo di contattare kag-info@rcm.at o la responsabile della protezione dei dati.
I reclami possono essere indirizzati a: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien (Austria), www.dsb.gv.at.
Nell’ambito del rapporto d’affari dovete mettere a disposizione quei dati personali che sono necessari per l’inizio e lo svolgimento del rapporto d’affari e quelli che siamo obbligati a raccogliere per legge. Se non mettete a nostra disposizione questi dati, normalmente rifiuteremo di stipulare un contratto o eseguire l’incarico o non potremo più eseguire un contratto in corso, e pertanto dovremo porre fine al contratto. Però non siete obbligati a rilasciare un consenso al trattamento di quei dati che non sono rilevanti o indispensabili per legge o per regolamento riguardo all’adempimento del contratto.
In linea di principio non usiamo nessun processo decisionale automatizzato secondo l’art. 22 RGPD per costituire e svolgere un rapporto d’affari. Qualora vengano da noi usati processi di questo tipo in singoli casi, verrete informati separatamente nella misura prevista dalla legge.
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b) Presenza online sui social media
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